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消防档案是指对某个建筑物或场所的消防设施和消防安全管理情况进行记录和整理的文件。消防档案是保障建筑物和场所火灾安全的重要依据和基础，也是保障人民生命财产安全的重要手段之一。消防档案是单位的“户口本”，是的哪位做好消防安全管理工作的一项基础性工作。
单位消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类。
一、消防安全基本情况的档案
消防安全基本情况档案，主要包括以下内容：
（1）单位基本概况和消防安全重点部位情况。
（2）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。
（3）消防管理组织机构和各级消防安全责任人。
（4）消防安全制度。
（5）消防设施、灭火器材情况（主要包括消防设施平面布置图和系统图、灭火器材配置等原始技术资料、消防设施主要组件产品合格证明材料、系统使用说明书、系统调试记录等资料）。
（6）专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况。
（7）与消防安全有关的重点工种人员情况。
（8）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
（9）灭火和应急疏散预案。
二、消防安全管理情况的档案
消防安全管理情况档案，主要包括以下两项内容：一是消防机构依法填写制作的各类法律文书；二是有关消防安全管理工作的记录。
（1）消防机构填发的各种法律文书。
（2）消防设施的值班记录、巡查记录、检测记录、故障维修记录以及维护保养计划表、维护保养记录、自动消防控制室值班人员基本情况档案及培训记录、自动消防设施全面检查测试报告以及维修保养记录等。
（3）火灾隐患及整改情况记录。
（4）防火检查、巡查记录。
（5）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料。
（6）消防安全培训记录。
（7）灭火和应急疏散预案的演练记录。
（8）火灾情况记录。
（9）消防奖惩情况记录。
上述第（1）、（3）、（4）、（5）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（6）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（7）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
